Maatwerk ERP-softwaregebouwd rond uw processen.
Geen twee bedrijven zijn hetzelfde. Wij bouwen vanaf nul ERP-systemen die weerspiegelen hoe uw organisatie echt werkt — niet andersom.
Standaard ERP-platformen dwingen bedrijven vaak hun processen aan te passen aan de software. SEDNA.software doet het andersom: we luisteren hoe u werkt, denken mee over verbeteringen en bouwen vervolgens een systeem dat precies past.
Systeemkaart
Samenhangende projectscope
Planning
CRM
Finance
Reporting
Gebouwd rond uw proces
Architectuur, koppelingen en interfaces ontworpen als een samenhangend systeem.
Wanneer maatwerk ERP loont
Signalen dat uw bedrijf standaardsoftware is ontgroeid
Bijna geen bedrijf begint met maatwerk ERP. Meestal start het met Excel, een standaardpakket en een paar plug-ins. ERP-software laten ontwikkelen wordt de betere keuze zodra die combinatie uw bedrijf begint af te remmen.
- Cruciale informatie staat in Excel-bestanden die maar één of twee mensen echt begrijpen.
- Uw medewerkers voeren dezelfde gegevens in meerdere systemen in: planning, CRM, boekhouding en webshop.
- Een standaard ERP-pakket dwingt tot omwegen, omdat uw planning, prijsopbouw of serviceproces afwijkt van het sjabloon.
- De licentiekosten per gebruiker of module blijven stijgen, terwijl de functies die u echt nodig hebt nog steeds ontbreken.
- Managementrapportages kosten dagen werk, omdat gegevens met de hand verzameld en opgeschoond moeten worden.
Wat onze maatwerk ERP-software omvat
Procesgericht ontwerp
We brengen uw workflows gedetailleerd in kaart voordat we code schrijven, zodat het systeem uw kracht versterkt in plaats van frictie toevoegt.
Uitgebreide koppelingen
Uw ERP koppelt met boekhoudpakketten zoals Exact, bestandssystemen, kassasystemen en externe API's, zodat data automatisch tussen uw systemen stroomt.
Realtime dashboards
Managers en directie krijgen live KPI-dashboards en analyses voor direct inzicht in de volledige operatie.
Mobiel beschikbaar
Buitendienst en medewerkers op afstand gebruiken het systeem op elk apparaat, zodat teams overal aangesloten blijven.
Groeit met u mee
De architectuur is gebouwd om te groeien. Nieuwe modules, gebruikers of integraties toevoegen vraagt geen volledige herbouw.
Doorlopend partnerschap
We werken flexibel met klanten samen op FTE-basis en schalen onze inzet op of af wanneer uw behoefte verandert.
Technologie
Gebouwd op beproefde technologie
Wij kiezen technologie op onderhoudbaarheid, niet op hype. Uw ERP draait als veilige webapplicatie, bereikbaar op kantoor, in het magazijn en onderweg, met koppelingen naar de systemen die u al gebruikt.
- TypeScript
- React / Next.js
- PHP
- Python
- PostgreSQL
- MySQL
- REST- & GraphQL-API's
- Exact Online
- Peppol e-facturatie
- Mobiele webapps
- Rollen & rechten
- Audittrail
Zo ontwikkelen we uw ERP-software
Analyse
We nemen de tijd om uw bedrijfsprocessen, knelpunten en doelen te begrijpen voordat ontwerpwerk begint.
Architectuur
We ontwerpen systeemarchitectuur, datamodel en koppelingen en stemmen dit af met uw team voordat we bouwen.
Ontwikkeling
Iteratieve oplevering met regelmatige demo's, zodat u voortgang ziet en kunt bijsturen tijdens de bouw.
Livegang & support
We verzorgen deployment, datamigratie en training en blijven beschikbaar voor doorontwikkeling en support.
Uit de praktijk
Team Industrial Services
Een uitgebreid webgebaseerd ERP voor servicecatalogus, planning, werkorders, HR, CRM en rapportages — gekoppeld met Exact via API.
Kosten & doorlooptijd
Wat kost maatwerk ERP-software?
Een vaste prijs voor maatwerk ERP bestaat niet, want geen twee systemen zijn hetzelfde. Wat we wel kunnen doen, is de kosten voorspelbaar maken: we beginnen met een analysefase en schatten daarna per module in. Zo weet u per stap wat die oplevert voordat u zich eraan verbindt.
Aantal processen en modules
Planning, CRM, werkbonnen, voorraad, financiën en HR: elke module voegt schermen, regels en tests toe.
Koppelingen
Koppelingen met boekhouding, webshops, kassasystemen of overheidssystemen vragen elk een eigen ontwerp, foutafhandeling en monitoring.
Datamigratie
Jarenlange data overzetten vanuit Excel of een oud systeem vraagt om mapping, opschoning en proefmigraties.
Gebruikers, rollen en apparaten
Buitendienstmedewerkers op mobiel, goedkeuringen per rol en auditeisen bepalen mede het ontwerp.
We leveren gefaseerd op, zodat de eerste module al in gebruik is lang voordat het complete systeem af is. Na de livegang kunnen we op flexibele FTE-basis doorwerken en op- of afschalen wanneer uw behoefte verandert.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over maatwerk ERP-software
Wat is het verschil tussen maatwerk ERP en een standaard ERP-pakket?
Een standaard ERP-pakket biedt vaste modules waar uw team zich aan moet aanpassen. Maatwerk ERP-software wordt gebouwd rond uw bestaande processen, gegevens en terminologie. U krijgt alleen de functies die u nodig hebt, en het systeem groeit met nieuwe modules mee wanneer uw bedrijf verandert.
Kan een maatwerk ERP koppelen met ons boekhoudpakket?
Ja. Koppelingen horen bij elk ERP-project. We hebben ERP-systemen gekoppeld aan boekhoudpakketten zoals Exact Online, aan kassasystemen, webshops, HR-software en Peppol e-facturatie. Zo voert u gegevens één keer in en stromen ze automatisch door.
Kunnen we klein beginnen?
Ja, en dat raden we meestal ook aan. We starten met het proces dat de meeste frictie veroorzaakt, nemen die module in gebruik en breiden het systeem daarna stap voor stap uit. Zo spreidt u de investering en kan uw team al vroeg feedback geven.
Wat gebeurt er met onze bestaande gegevens?
Datamigratie uit spreadsheets en bestaande systemen hoort bij het project. We vertalen de oude gegevens naar het nieuwe datamodel, schonen ze op en doen proefmigraties vóór de definitieve overstap. Zo begint uw team met volledige en betrouwbare informatie.
Hoe veilig is een maatwerk ERP-systeem?
SEDNA.software is ISO 27001:2022-gecertificeerd voor informatiebeveiliging. Elk systeem dat we bouwen heeft rollen en rechten, een audittrail en veilige hosting, in de cloud of on-premise, afhankelijk van uw IT- en compliance-eisen.
Wie onderhoudt het systeem na de livegang?
Dat doen wij, zolang u dat wilt. De meeste klanten blijven na de livegang met ons samenwerken voor onderhoud, support en nieuwe functies. U bepaalt zelf hoeveel capaciteit u nodig hebt, van incidentele aanpassingen tot één of meer ontwikkelaars die aan uw systeem werken.
Gerelateerde diensten
Vaak gecombineerd met maatwerk ERP
Zullen we samen iets moois bouwen?
Vertel ons over uw project en we reageren binnen één werkdag.